← Zurück zu flowboxx
Für Geschäftsführer und IT-Verantwortliche
Ihr Betrieb hat sich der Software angepasst. Es sollte umgekehrt sein.
Drei Programme, ein Zettel
Board, Beispielkunde Muster GmbH
Anfrage: Rückrufwunsch
Muster GmbH, Rückruf bis Freitag
↳ Antwort: Erledigt, Kunde heute zurückgerufen.
Der Workaround wird zum Alltag
Ihr Team trägt Daten doppelt ein, weil die eingekaufte Software eine Zahl nicht kennt, die im Alltag wichtig ist. Neben dem System liegt eine eigene Tabelle, gepflegt von einer Person, die genau weiß, wie es wirklich läuft. Hat diese Person Urlaub, stockt der Ablauf, weil niemand sonst den Workaround kennt.
Warum sich der Betrieb anpasst, statt umgekehrt
Fremde Standardsoftware kennt tausend Betriebe gleichzeitig und keinen davon wirklich. Ändert sich Ihr Ablauf, braucht es ein Ticket beim Anbieter, eine Warteliste, ein Update, das vielleicht nächstes Jahr kommt. Bis dahin passt sich Ihr Team der Software an, nicht die Software Ihrem Team. Über die Jahre wächst so ein Berg an Umwegen, den niemand mehr ganz überblickt.
Wie wir Software um Ihren Ablauf bauen
Wir schauen uns zuerst an, wie Ihr Team heute wirklich arbeitet, mit allen Umwegen. Dann bauen wir Software genau für diesen Ablauf, nicht für einen erfundenen Standardfall. Was Ihr Team bisher mit Tabellen und Zetteln ausgleicht, wird ein fester, einfacher Schritt im System. Ändert sich der Ablauf später, ändern wir die Software, nicht umgekehrt.
Für wen das ist
Individualsoftware passt für jeden im Betrieb, der heute zwischen mehreren Programmen wechselt, von der Auftragserfassung bis zur Geschäftsführung.
Geschäftsführung
Heutemehrere teure Branchenprogramme parallel, die nicht zueinander passen
Bekommteine Software, gebaut um den eigenen Ablauf statt um den Ablauf des Herstellers
Ersetztden Flickenteppich aus mehreren Programmen
Sachbearbeiterin Auftragswesen
Heuteträgt dieselbe Bestellung in zwei verschiedene Programme ein
Bekommtein Eingabefeld, das beide Bereiche gleichzeitig füllt
Ersetztdie doppelte Eingabe
Vertrieb, Außendienst
HeuteAngebote in Word, Preise im Kopf oder auf einer eigenen Liste
BekommtAngebots‑Baustein mit den aktuellen Konditionen direkt beim Kunden vor Ort
Ersetztdie eigene Preisliste im Kopf
Empfang, Vorzimmer der Geschäftsführung
HeuteTerminanfragen kommen per Mail, Telefon und Zuruf gleichzeitig an
Bekommtein gemeinsamer Kalender, den alle sehen und selbst pflegen
Ersetztdas Zusammentragen aus drei Kanälen
Geschäftsführung, IT‑Verantwortliche
Heutezahlt für Funktionen in der Branchensoftware, die niemand nutzt
BekommtSoftware, die nur das enthält, was der Betrieb wirklich braucht
Ersetztdie überladene Standardlösung
So könnte Ihre App heißen
- Ein‑Eingabe‑Programm: eine Erfassung, die Auftrag, Lager und Buchhaltung gleichzeitig versorgt.
- Dienstplan‑Board: zeigt Schichten und Urlaub an einer Stelle, jeder trägt selbst ein.
- Angebots‑Baustein: baut aus den aktuellen Konditionen in Minuten ein fertiges Angebot vor Ort.
Woche 1: Ihr Ablauf auf dem Tisch
In der ersten Woche gehen wir gemeinsam Ihren tatsächlichen Arbeitsschritt durch, Zettel und Umwege eingeschlossen. Im ersten Monat läuft bereits ein erster, echter Baustein Ihrer neuen Software, an der Stelle, an der es heute am meisten hakt. Von dort aus wächst die Software Schritt für Schritt weiter, immer entlang Ihrer echten Arbeit.
Drei Zahlen, die für sich selbst stehen
216
neue Versionen unserer Prüf-Software seit Juli 2026, jede einzeln freigegeben.
über 19.000
Prüfmessungen sind seit Juni 2026 durch unsere Software gelaufen.
über 70
neue Versionen im Monat entstehen im Schnitt an dieser Software, seit Juli 2026 ohne Stillstand.
Der nächste Schritt ist kein Kauf, sondern ein Gespräch. Erzählen Sie uns von Ihrem größten Umweg, wir schauen, was daraus wird.
Wie eine Zusammenarbeit mit uns abläuft
01Gespräch
Sie erzählen, wie der Alltag bei Ihnen wirklich aussieht, wir hören zu und stellen die Fragen, die den Unterschied machen.
02Umsetzung
Sie sehen Zwischenstände, testen sie am eigenen Handy, nichts wird über Ihren Kopf hinweg fertig gebaut.
03Übergabe
Sie bekommen eine fertige Lösung erklärt, nicht nur abgeliefert, und wissen, an wen Sie sich danach wenden.
Fragen, die uns jeder stellt
Was kostet das?
Sie bekommen vorab ein schriftliches Angebot mit einem festen Betrag für den dort beschriebenen Umfang. Ändert sich der Umfang, sprechen wir vorher über den neuen Preis.
Wie lange dauert das?
Das hängt vom Umfang Ihres Vorhabens ab. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitraum.
Was, wenn es mir nicht gefällt?
Sie sehen Zwischenstände, bevor etwas endgültig wird. Änderungen gehören zum normalen Ablauf, nicht zur Ausnahme.
Wem gehören meine Daten?
Ihnen, und zwar jederzeit. Das steht auch als eigener Vertrauenssatz weiter unten auf dieser Seite.
Was, wenn ich später kündigen will?
Kaufen oder mieten, beides ist möglich. Laufzeit und Kündigung stehen in Ihrem Angebot, Ihre Daten und Ihre Domain bleiben Ihre.
Wer baut das eigentlich?
Enrico Oppel baut das, mit KI-Werkzeugen, die er selbst entwickelt und täglich einsetzt. Jede Anfrage landet direkt bei ihm.
Was bei uns feststeht
- Der Betrieb läuft, ohne dass Sie sich um Technik kümmern müssen.
- Updates spielen wir automatisch ein.
- Laufzeit und Kündigung stehen in Ihrem Angebot.
