Für Gebäudemanager, Hausmeister, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Schulträger

Fristen im System, nicht mehr im Kopf.

Beispielobjekte

Beispielschule Nord, fällig in 62 Tagen

Musterhalle 3, fällig in 12 Tagen

Beispielgebäude West, seit 4 Tagen überfällig

Die Tabelle hat noch eine Zeile bekommen

Sie öffnen die Excel-Liste mit allen Prüfterminen für Feuerlöscher, Leitern, Spielgeräte, Elektrogeräte. Über die Jahre sind daraus Hunderte Zeilen geworden, in mehreren Farben, gepflegt von verschiedenen Kollegen. Eine Zeile ist stehen geblieben, das Datum längst vorbei, niemand hat es bemerkt. Dann fällt es erst auf, wenn jemand nachfragt oder etwas passiert.

Warum Excel an dieser Stelle verliert

Eine Tabelle erinnert niemanden von selbst. Sie zeigt nur, was jemand eingetragen hat, in dem Moment, in dem er Zeit dafür hatte. Kopien wandern per Mail durch mehrere Postfächer, jede Version ein bisschen anders. Es gibt keinen Blick, der auf einmal alle Gebäude und alle Fristen zusammen zeigt, nur einzelne Listen, die irgendwo liegen.

Wie wir Ihre Fristen führen

Wir bauen ein System, das jedes Gebäude, jedes Gerät und jede Frist an einem Ort hält. Es erinnert rechtzeitig, bevor ein Termin verstreicht, nicht erst danach. Wer zuständig ist, sieht seine eigenen Fristen, wer die Übersicht braucht, sieht alle. Nichts hängt mehr an einer Person, die zufällig gerade Zeit hatte. Die Festlegung der Prüffristen und die Verantwortung für die Prüfung bleiben beim Betreiber (§ 3 BetrSichV), das System erinnert, es prüft nicht.

Für wen das ist

Prüffristen‑Verwaltung passt für jeden im Betrieb, der Fristen im Kopf, auf Papier oder in einer wachsenden Excel‑Tabelle führt, vom Hausmeister bis zur Geschäftsführung.

Sachbearbeiterin Prüffristen

HeuteExcel‑Tabelle mit hunderten Zeilen, die ständig wächst

BekommtFristen‑Kalender, der vier Wochen vorher automatisch erinnert

Ersetztdie wachsende Excel‑Tabelle

Objektleiterin, Objektleiter

Heuteeigene Liste je Standort, keine Gesamtübersicht

Bekommteine Übersicht über alle Standorte mit dem jeweiligen Fristenstand

Ersetztdie vielen einzelnen Standortlisten

Prüfer, Prüfdienst

Heutebekommt die nächste Prüfung per Anruf oder Zettel zugeteilt

Bekommteigener Terminplan mit allen anstehenden Prüfungen

Ersetztdie telefonische Zuteilung

Hausmeister, Facility‑Management

Heutemerkt sich Fristen im Kopf oder auf einem Kalenderblatt an der Wand

BekommtErinnerung direkt auf dem eigenen Handy

Ersetztdas Kalenderblatt an der Wand

Geschäftsführung, Träger

Heuteerfährt von einer verpassten Frist erst, wenn ein Prüfer nachfragt

BekommtFrühwarnung, bevor eine Frist verstreicht

Ersetztdie Überraschung im Nachhinein

So könnte Ihre App heißen

Fristen‑Kalender: erinnert vier Wochen vor jeder Prüfung, automatisch und ohne Excel.
Objekt‑Ampel: zeigt auf einen Blick, welches Gebäude wann fällig ist.
Prüf‑Bericht‑Automat: baut den Jahresbericht aus den geführten Fristen zusammen.

In Woche 1 sind Ihre Listen drin

In der ersten Woche übernehmen wir Ihre bestehenden Listen, so wie sie heute sind, keine Nacherfassung von Hand. Im ersten Monat läuft das System bereits mit und meldet die ersten anstehenden Fristen von selbst. Sie sehen ab diesem Moment, was wirklich fällig ist, nicht mehr, was zufällig aufgefallen ist.

Der nächste Schritt ist kein Kauf, sondern ein Gespräch. Zeigen Sie uns Ihre heutige Liste, wir sagen Ihnen, wie sie ordentlich wird.

Wie eine Zusammenarbeit mit uns abläuft

01Gespräch

Sie erzählen, wie der Alltag bei Ihnen wirklich aussieht, wir hören zu und stellen die Fragen, die den Unterschied machen.

02Umsetzung

Sie sehen Zwischenstände, testen sie am eigenen Handy, nichts wird über Ihren Kopf hinweg fertig gebaut.

03Übergabe

Sie bekommen eine fertige Lösung erklärt, nicht nur abgeliefert, und wissen, an wen Sie sich danach wenden.

Fragen, die uns jeder stellt

Was kostet das?

Sie bekommen vorab ein schriftliches Angebot mit einem festen Betrag für den dort beschriebenen Umfang. Ändert sich der Umfang, sprechen wir vorher über den neuen Preis.

Wie lange dauert das?

Das hängt vom Umfang Ihres Vorhabens ab. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitraum.

Was, wenn es mir nicht gefällt?

Sie sehen Zwischenstände, bevor etwas endgültig wird. Änderungen gehören zum normalen Ablauf, nicht zur Ausnahme.

Wem gehören meine Daten?

Ihnen, und zwar jederzeit. Das steht auch als eigener Vertrauenssatz weiter unten auf dieser Seite.

Was, wenn ich später kündigen will?

Kaufen oder mieten, beides ist möglich. Laufzeit und Kündigung stehen in Ihrem Angebot, Ihre Daten und Ihre Domain bleiben Ihre.

Wer baut das eigentlich?

Enrico Oppel baut das, mit KI-Werkzeugen, die er selbst entwickelt und täglich einsetzt. Jede Anfrage landet direkt bei ihm.

Was bei uns feststeht

Der Betrieb läuft, ohne dass Sie sich um Technik kümmern müssen.
Updates spielen wir automatisch ein.
Laufzeit und Kündigung stehen in Ihrem Angebot.