Wir zahlen jeden Monat für eine Software, von der wir nur einen Bruchteil nutzen. Gibt es Alternativen?

Question

Accepted Answer

Ja. Sie können einen kleineren Tarif oder eine andere Standardsoftware prüfen oder die Software als eigene Web-App nachbauen lassen, die nur kann, was Sie nutzen. Nutzer mal Monatsbetrag mal 12 ergibt Ihre Kosten pro Jahr. Schreiben Sie dazu auf, welche Funktionen Ihr Team in den letzten Monaten wirklich benutzt hat. Erst mit beiden Angaben lässt sich beurteilen, ob sich ein Wechsel lohnt. Beim bisherigen Anbieter nach einem kleineren Tarif oder weniger Modulen fragen. Eine andere Standardsoftware prüfen, die zu dem passt, was Sie tatsächlich nutzen. Die Software nach ihrem Verhalten als eigene Web-App nachbauen lassen, nur mit dem, was Sie nutzen. Der Nachbau passt, wenn die Software einen Kernablauf Ihres Betriebs trägt, wenn Sie Lizenzen pro Nutzer zahlen und wenn Sie davon nur einen Teil brauchen. Dann bauen wir Ihr Werkzeug nach seinem Verhalten als schlanke Web-App nach, mit Ihren Daten aus dem Export. Den Festpreis für den Nachbau nennen wir nach einem kurzen Vorgespräch, danach fällt nur noch die Betreuung an. Das Abo kündigen Sie erst, wenn Ihre Daten übernommen sind und Sie in der neuen App arbeiten. Für allgemeine Aufgaben, die viele Betriebe gleich erledigen, ist eine gängige Standardsoftware oft die bessere Wahl. Ein eigener Nachbau lohnt sich dort, wo Ihr Ablauf von der Standardlösung abweicht. Was Anbieter für solche Nachbauten nennen, steht im Ratgeber Software ablösen.

Wir zahlen jeden Monat für eine Software, von der wir nur einen Bruchteil nutzen. Gibt es Alternativen?

Erst rechnen, dann entscheiden

Ihre drei Wege

Wann der Nachbau passt

Wann Sie lieber beim Standard bleiben