Wann lohnt sich eigene Software statt monatlicher Lizenzen pro Nutzer?
Eigene Software lohnt sich, wenn die Lizenzen über mehrere Jahre mehr kosten als der Nachbau samt laufender Betreuung. Den Festpreis nennen wir nach einem kurzen Vorgespräch, schriftlich und bevor wir anfangen.
So rechnen Sie Ihre Kosten heute
Nutzer mal Monatsbetrag mal 12 ergibt Ihre Kosten pro Jahr. Ein angenommenes Beispiel, keine Marktangabe: 10 Nutzer mal 40 € im Monat mal 12 Monate ergeben 4.800 € im Jahr. Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen und nehmen Sie Zusatzmodule und Cloud-Werkzeuge mit dazu.
Was dagegensteht
Dagegen stehen der Festpreis für den Nachbau, den wir nach einem kurzen Vorgespräch nennen, und danach nur noch die Betreuung. Die Kosten der Lizenzen kommen jeden Monat wieder, der Nachbau wird einmal vereinbart. Die laufende Betreuung nennen wir im selben Gespräch als Monatsbetrag zuzüglich aktueller MwSt.
Was außer dem Geld zählt
- Wie viele Menschen von der alten Lösung abhängen
- Was passiert, wenn sie ausfällt
- Ob Sie nur einen Bruchteil der Funktionen nutzen
- Ob niemand sich mehr traut, etwas zu ändern
Wann es sich nicht lohnt
Wenn eine günstige Standardsoftware Ihre Abläufe gut abbildet, bleiben Sie dabei. Spannen, die Anbieter für Individualsoftware nennen, und eine ausführliche Einordnung finden Sie im Ratgeber Software ablösen: Wann sich der Umstieg lohnt.
Möchten Sie darüber sprechen? Lassen Sie sich zurückrufen oder schreiben Sie an kontakt@flowboxx.de.
Stand 11. November 2026 · Enrico Oppel, Inhaber. Dieselbe Antwort als JSON: index.json